Пролонгация договора – что это такое простыми словами

Картинка Пролонгация договора – что это такое простыми словами

Деловые взаимоотношения контрагентов предусматривают заключение письменного документа на основании, которого в последующем будут регулироваться все вопросы, возникшие между ними.

Чаще всего заключается договор, в котором обязательно прописывают срок его действия. Важным критерием является возможность продлить, т.е. пролонгировать устраивающие обе стороны условия достигнутого соглашения. Основания для пролонгации могут быть внесены в текст договора сразу при его составлении.

Виды пролонгации

В законодательстве регулирование порядка и сроков продления деловой документации предусматривает 2 способа осуществления пролонгации.

Автоматическое продление – осуществляется в момент завершения действия договора, на основании заранее прописанного пункта его продления. Однако, если одна из сторон захотела расторгнуть соглашение, то пролонгация становится невозможна.

Внесение в договор пункта автоматического продления срока действия документа, актуально при долгосрочном сотрудничестве и нецелесообразно, если сделка носит разовый характер.

По сроку истечения – предусматривает обязательное согласование сторон всех пунктов соглашения заново. По достижению согласия договор продлевается. Документ требует корпоративного одобрения и обладает той же юридической силой, что и продление по умолчанию.

Важно исполнить все действия, согласованные в устной форме, письменно пока не подошел окончательный срок действия документа.

Основные мероприятия по оформлению

Можно выделить несколько обязательных условий, без которых осуществление действий, направленных на пролонгацию документа, сделать невозможно.

Во-первых, необходимо составить специальное, дополняющее основной документ, соглашения (протокол). В нем поочередно указывается весь перечень важных аспектов, в том числе и на какой срок нужно продлить документ (по возможности нужно указать конкретную дату). Важно выделить все условия, новые пункты правила, обозначить меняются они или остаются в прежнем виде.

Протокол составляется в свободной форме и подписывается обеими сторонами. В обязательном порядке фиксируются основные реквизиты, даты, в обязательном порядке в завершении процедуры проставляется печать, подтверждающая достоверность и легитимность письменного документа.

Дополнительное соглашение исполняется в двух экземплярах, экземпляр подшивается к первоначальному договору и имеет полную юридическую силу. Когда основной документ прекращает свое действие, соглашение вступает в силу вместе со всеми поправками, если такие были внесены.

Во-вторых, предоставляется возможность сразу включить в текст договора пункт, касающийся автоматического увеличения срока действия соглашения. Стоит учитывать, что специалисты не рекомендуют указывать новый срок больше одного года. Также, в любой момент договор, может быть, расторгнут по инициативе контрагента.

Для продления договора участникам делового оборота предоставляется возможность заключения нового договора. Это хороший вариант, когда необходимо продолжить сотрудничество на кардинально новых условиях. Новое соглашение может существенно отличаться от предыдущего по своей структуре и содержанию информационных пунктов.

Своевременность мероприятий

Если стороны нацелены на долгосрочное сотрудничество, важно вовремя перезаключить или продлить срок составленного между ними договора.

На практике участники гражданских взаимоотношений часто забывают продлить достигнутое соглашение. Это происходит в силу быстрой динамике деловой жизни и, как следствие, заключение большого количества соглашений.

Такое течение обстоятельств может привести к неблагоприятным последствиям в силу пропуска окончательной даты действия договора.

Автоматическая пролонгация значительно упрощает процесс взаимодействия между субъектами гражданского права. При этом, если одна из сторон изъявила желание расторгнуть контракт, то это можно беспрепятственно сделать в любой момент.

Расторжение пролонгированного договора

В законодательстве установлено, что отказом от пролонгации договора принято считать нежелание одной из сторон продолжать сотрудничество.

Причины могут быть различные: прекращение деятельности, сотрудничество с другим лицом на более выгодных условиях и т.д. При этом прекращение действия пролонгированного договора должно быть подтверждено письменно.

Контрагент, который изъявил желание на расторжение соглашения, должен в письменном виде проинформировать об этом своего партнера.

В случае отсутствия такого заявления и присутствие в договоре пункта автоматического продления документ считается законно продленным на указанный в нем период.