Кворум – что это

миниатюра Кворум – что это

Что означает  понятие кворум?

Кворум представляет собой определенное количество участников заседания или мероприятия, которое достаточно для того чтобы признать собрание правомочным для принятия тех или иных решений в зависимости от повестки дня.

Как правило, данное число присутствующих закрепляется в законе, уставе организации или же регламенте в зависимости от того, о каком конкретно учреждении идет речь.

Способы определения кворума

На наличие или отсутствия кворума может влиять, как общее количество присутствующих, что находятся на собрании, так и их процентное соотношение по отношению к общему количеству участников.

Чаще всего используются следующие варианты кворума:

  1. Собрание может принимать решения и обсуждать их, если в зале присутствует больше половины или больше 2/3 всех его участников.
  2. Принятие решение является правомерным, если за него проголосовало не менее половины всех участников в зале.

В некоторых случаях для решения тех или иных задач в одной и той же организации используются различные типы кворумов. Наиболее примечательным примером этого является голосование в парламенте за законопроекты и постановления.

Кворум, как правило, определяется такими способами:

  1. Подсчетом участников в начале заседания в процессе их регистрации.
  2. Перед каждым конкретным решением посредством результатов специальной счетной комиссии, подтверждающей явку участников.
  3. По требованию участников заседания в тот момент, когда они это посчитают сделать нужным.
  4. При помощи постоянно контроля, который осуществляет либо счетная комиссия, либо электронные устройства.

Если кворум отсутствует, прекращается заседание или же возможность голосования за те или иные решения. Вместе с тем мероприятие при этом может продолжаться, если его регламент позволяет осуществлять другие виды деятельности, которые не требуют большого количества участников. Это могут быть обсуждения, доработки решений, анализ сложившейся ситуации и т.д.

Определение кворума как большинства

Алгоритм действий при определении кворума как большинства заключается в следующем:

  1. Обязательно необходимо первоначально найти всех членов правления или людей, ответственных за проведение заседания. Без них даже при достаточном кворуме невозможно принятие каких-либо решений.
  2. В некоторых случаях без одного единственного человека, если это записано в регламенте организации, невозможно решать никакие проблемы. Он в такой ситуации обязательно должен присутствовать на своем рабочем месте.
  3. Чаще всего для принятия решения необходимо голосование большинства членов на заседании. Если общее количество составляет 20 людей, то большинством является 11 человек. Если они присутствуют в зале при рассмотрении того или иного вопроса, можно говорить, что кворум есть.

Кворум, который был при принятии решения, обязательно фиксируется в уставных документах. Для того чтобы понять, какое количество участников посещают заседания, во многих случаях необходимо провести несколько собраний.
Полученное среднестатистическое число присутствующих лучше всего делать кворумом, который позволяет рассматривать возникшие проблемы. Для того чтобы повысить явку участников на заседание, некоторые компании практикуют наложение штрафов на тех, кто не явился. Таким образом, формируется правильная дисциплина в коллективе, способствующая оптимальному осуществлению рабочих обязанностей.

 

картинка Кворум – что это

Определение кворума по уставным документам

Первоначально, чтобы определить кворум по уставным документам, необходимо решить, какое максимальное количество участников ожидается на заседаниях. При этом в соответствии с имеющимся опытом проведения собраний, необходимо определить, какое среднестатистическое количество сотрудников организации посещает мероприятия.

Если после всех подсчетов окажется, что из 20 предполагаемых участников является всего лишь 5, необходимо поменять некоторые пункты в уставных документах, прописав, что принятие решение может осуществляться не кворумом большинства, а кворумом, составляющим 5 человек.

В случае, когда количество членов заседаний постоянно меняется, лучше всего определить кворум в процентном соотношении. Для того чтобы поменять некоторые пункты в уставных документах, необходимо, чтобы собрание посетило большая часть участников. Если решение будет принято, секретарь должен обязательно осуществить занесение данной информации в протокол заседания.

Все обновленные уставные документы должны быть разосланы постоянным участникам собраний. Если это требуется, данные протоколы отсылаются еще и в государственные органы. С этого момента все решения должны принимать по новым правилам.